چنانچه گذرنامه فردی به دلایل مختلف از قبیل سوختگی ، آب دیدگی و ... قابل استفاده و بهره برداری نباشد می‏توان با ارایه مدارک ذیل نسبت به درخواست گذرنامه جدید اقدام نمود.

مدارک مورد نیاز برای تعویض گذرنامه مخدوشه :

1. ارایه اصل گذرنامه مخدوش شده
2. تکمیل دو برگ فرمهای درخواست صدور گذرنامه بصورت تایپی
3. ارایه شرح مختصری از چگونگی مخدوش شدن گذرنامه و تعهد مبنی بر حفظ و مراقبت از گذرنامه جدید بصورت تایپی
4. اصل شناسنامه و یک سری کپی از صفحات آن ( شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکس دار باشد)
5. تکمیل و امضاء فرم تغییر محل اقامت و خروج مکرر بصورت تایپی. جهت خانمهای متاهل و فرزندان زیر 18 سال رضایت همسر و پدر الزامی است(برای کسانیکه درخواست تغییر محل اقامت دارند)
6. ارایه اصل اجازه اقامت و تصویر آن
7. ارایه اصل و تصویر کارت ملی برای افراد بالای 15 سال
8. ارائه اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان متولد 1343 به بعد
9. سه قطعه عکس 4×3 جدید رنگی(زمینه سفید، تمام رخ، بدون عینک و کلاه و خانمها با حجاب اسلامی)
10. پرداخت هزینه مربوطه
11. تهیه رسیدامپوست برای ارسال پستی مدارک و گذرنامه صادره به آدرس درج شده

 نکات مهم:

• مشمولین متولد 1343 به بعد  که خدمت سربازی انجام نداده‏اند و یا کارت معافیت از خدمت ندارند لازم است بجای فرم بند 5 ، فرم خروج ویژه مشمولین را تکمیل نمایند(بصورت تایپی)
• متقاضیانی که دارای گذرنامه غیر ایرانی نیز می‏باشند علاوه بر مدارک فوق لازم است مدارک زیر را ارائه نمایند:
  *یک سری تصویر از صفحه عکسدار گذرنامه غیر ایرانی
  *درخواست کتبی مبنی بر باقی ماندن به تابعیت جمهوری اسلامی ایران بصورت تایپی
• جهت صدور گذرنامه جدید فرزند زیر 18 سال تصویر گذرنامه پدر یا قیم قانونی الزامی است.
• جهت صدور گذرنامه جدید حضور دارنده گذرنامه الزامی است.
• خانمهای متاهل با ارائه رضایت همسر می‏توانند محل اقامت خود را در گذرنامه تغییر نمایند و در صورتیکه محل اقامت همسرشان کشور غیر ایرانی می باشد، برای تغییر محل اقامت نیازمند ارائه رضایت همسر نمی‏باشند. لاکن ارائه تصویر گذرنامه همسر الزامی است.
• قبل از تحویل مدارک آنرا بررسی نمائید زیرا در صورت هرگونه نقص و یا عدم پاسخگویی به سؤالات مندرج در فرمها مدارک عودت داده می‏شود.