در صورت خاتمه اعتبار یا پرشدن صفحات گذرنامه و یا هر گونه تغییر در مشخصات شناسنامه ای و یا تغییر چهره دارنده گذرنامه و یا بنا به دلائل دیگر می توان نسبت به تعویض گذرنامه برابر مقررات اقدام نمود.

مدارک مورد نیاز برای تجدید گذرنامه:

1. اصل گذرنامه فعلی
2. تکمیل و امضاء یک نسخه فرم درخواست صدور گذرنامه بصورت تایپی
3. اصل شناسنامه و یک سری تصویر از صفحات آن (شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکسدار باشد)
4. تکمیل و امضا فرم تغییر محل اقامت و خروج مکرر بصورت تایپی. جهت خانمهای متاهل و فرزندان زیر 18 سال رضایت همسر و پدر الزامی است.(برای کسانیکه درخواست تغییر کشور محل اقامت خود را دارند)
5. ارائه اصل اجازه اقامت و تصویر آن
6. ارائه اصل و تصویر کارت ملی برای افراد بالای 15 سال
7. ارائه اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان متولد 1343 به بعد.
8. سه قطعه عکس 3x4 جدید رنگی(زمینه سفید، تمام رخ، بدون عینک و کلاه و خانمها با رعایت حجاب اسلامی)
9. پرداخت هزینه مربوطه
10. ارائه رسید امپوست برای ارسال گذرنامه صادره باپست سفارشی

نکات مهم:

• مشمولین متولد 1343 به بعد که خدمت سربازی انجام نداده‏اند و یا کارت معافیت از خدمت ندارند لازم است بجای فرم بند 4، فرم خروج ویژه مشمولین را تکمیل نمایند(بصورت تایپی)
• متقاضیانی که دارای گذرنامه غیر ایرانی نیز می‏باشند علاوه بر مدارک فوق لازم است مدارک زیر را ارائه نمایند:
  • یک سری تصویر از صفحه عکسدار گذرنامه غیر ایرانی
  • درخواست کتبی مبنی بر باقی ماندن به تابعیت جمهوری اسلامی ایران بصورت تایپی
• جهت تجدید(تعویض) گذرنامه فرزند زیر 18 سال تصویر گذرنامه پدر یا قیم قانونی الزامی است.
• جهت تجدید(تعویض) گذرنامه حضور دارنده گذرنامه الزامی است.
• خانمهای متاهل با ارائه رضایت همسر می‏توانند محل اقامت خود را در گذرنامه تغییر نمایند و در صورتیکه محل اقامت همسرشان کشور غیر ایرانی می باشد، برای تغییر محل اقامت نیازمند ارائه رضایت همسر نمی‏باشند. لاکن ارائه تصویر گذرنامه همسر الزامی است.
• قبل از تحویل مدارک آنرا بررسی نمائید زیرا در صورت هرگونه نقص و یا عدم پاسخگویی به سؤالات مندرج در فرمها مدارک عودت داده می‏شود.